Чем руководствоваться
1Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее - Правила).
2Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте».
3Закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».
4Разъяснение Росалкогольрегулирования от 08.07.2011 «Об оформлении документов, сопровождающих оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при вступлении в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 N 272».
5Инструкция Минавтотранса РСФСР от 30.11.1983 № 10/998 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом».
Транспортная накладная оформляется, когда товар доставляется сторонним перевозчиком в рамках договора перевозки груза, который предусматривает наличие отправителя, получателя и перевозчика (разд. 2 Правил). Сторонним перевозчиком может выступать либо транспортная компания, либо предприниматель, оказывающий услуги по автоперевозке.
ПРОСТО НЕ УПУСТИТЕ
Транспортной накладной подтверждается перевозка товара на основании договора перевозки груза, при условии, что товар не сопровождается представителем грузовладельца (пп. 6 и 13 Правил).
Новая форма транспортной накладной приведена в приложении 4 к Правилам. Она оформляется грузоотправителем на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве (п. 9 Правил). Это значит, что количество накладных должно соответствовать числу транспортных средств, перевозящих груз.
Особенности новой накладной
Новая форма транспортной накладной существенно отличается и по внешнему виду, и по содержанию от товарно-транспортной накладной № 1-Т (утв. постановлением Госкомстата № 78). В ней нет разбивки на товарный и транспортный разделы. Исключены сведения о плательщике, банковские реквизиты перевозчика, подписи с расшифровками главного бухгалтера и должностных лиц, отпускающих груз.
В отличие от ТТН, которую оформляют в четырех экземплярах, транспортную накладную оформляют в трех. Первый экземпляр остается у продавца в подтверждение его расходов на доставку. Второй экземпляр получает покупатель для подтверждения реальности сделки на случай налоговой проверки. Третий экземпляр предназначен перевозчикам для подтверждения факта оказания услуги.
Все экземпляры считаются оригиналами. Они подписываются ответственными лицами со стороны грузоотправителя и перевозчика и заверяются печатями.
Когда придется оформить две накладные. При обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории России требуются сопроводительные документы, удостоверяющие легальность производства и оборота этих товаров. В числе таких документов товарно-транспортная накладная и справка, прилагаемая к товарно-транспортной накладной (ст. 10.2 Закона № 171-ФЗ).
Новыми Правилами установлен и порядок организации перевозки грузов. Поскольку эти Правила не отменяют постановление Госкомстата № 78, а транспортная накладная, утвержденная Правилами, не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции - в рассматриваемой ситуации нужно оформлять и товарно-транспортную, и транспортную накладную. Такая рекомендация приведена в разъяснениях Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.
Когда можно не оформлять транспортную накладную. Итак, транспортная накладная подтверждает только заключение договора перевозки груза. Если компания заключает с перевозчиком договор фрахтования транспортного средства, вместо транспортной накладной оформляется заказ-наряд (его форма приведена в приложении 5 к Правилам). Договор фрахтования заключается, когда перевозка груза производится с сопровождением представителя грузовладельца либо если перевозится груз, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей (п. 13 Правил).
ПРОСТО НЕ УПУСТИТЕ
При перевозке товара на собственном транспорте транспортную накладную тоже не нужно оформлять, поскольку эта накладная, повторимся, подтверждает заключение договора перевозки груза, а не сам факт перемещения товара от продавца к покупателю. К такому же выводу пришел и Президиум Высшего арбитражного суда при решении вопроса об обязательности оформления ТТН при перевозке товара на собственном транспорте (постановление от 09.12.2010 № 8835/10). Разделяют эту точку зрения и представители Минфина России (письмо от 31.01.2011 № 03-03-06/1/42).
Содержание транспортной накладной
Содержание новой накладной более упорядочено и наглядно. Все необходимые сведения о транспортировке груза раскрываются последовательно в 17 пунктах. Рассмотрим порядок заполнения транспортной накладной на примере.
Пример
ООО «Евростиль» (грузоотправитель) отгрузило ООО «Технодом» 20 штук кондиционеров TOSHIBA RAS-10S (20 картонных коробок). Вес товара без учета тары (нетто) - 400 кг, вес с учетом тары (брутто) - 420 кг. Доставку груза осуществляет ООО «Перевозчик». Груз доставляется одним автомобилем «Газель». Процесс доставки осуществлен в срок и без непредвиденных отклонений. Оформляем три экземпляра одной транспортной накладной:
